Secretariële, Organisatorische en Administratieve ondersteuning voor ZZP en MKB

Ik neem werk uit handen. Ik regel en organiseer alles op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Ik blijf je graag een stap voor. Ik ondersteun je graag en alle tijdrovende klussen kan je aan mij over laten. 

Ben je te druk met dingen die wel belangrijk zijn maar die ten koste gaan van de tijd die jij aan jouw klanten wilt besteden?
Loop je tegen een deadline aan?
Heb je te veel routinematige klussen of heb je tijdelijk extra handjes nodig?
Krijg je jouw agenda niet strak georganiseerd?
Hoeveel onbeantwoorde mail heb jij in jouw mailbox staan?
Geen idee hoe je dit jaar de administratie op orde kan krijgen?
Groeit jouw bedrijf en heb je te weinig tijd voor productontwikkeling?

Ik denk met je mee en zorg voor overzicht en rust waardoor jij tijd en ruimte krijgt te doen waar jij goed in bent

Een Personal Assistant ook voor mij?

Wanneer het aannemen van een assistent of secretaresse een te grote stap is maar je wel wat extra ondersteuning kan gebruiken dan is ondersteuning, incidenteel of voor een paar uur in de week of een paar uur in de maand, een goede oplossing. Géén langlopende verplichting op het moment dat je het niet kan gebruiken.

Waarom Amber Personal Assistant?

Uit ervaring weet ik wat er allemaal op de achtergrond speelt in een kleine organisatie. Hoe fijn is het om te weten dat de dingen die er ook nog bij komen kijken, geregeld zijn zodat jij je op jouw klanten kan richten en zodat jij kan doen waar jij goed in bent. Dit zorgt voor continuïteit en groei: meer declarabele uren en dus meer omzet.

Samenwerken

Advies en Implementatie

Ik adviseer je hoe je de achterkant, de back-office, van jouw bedrijf voor jou het meest efficiënt kan inrichten en op maat kan maken. Denk daarbij aan het opzetten van een archief of administratie. Of bijvoorbeeld het inrichten van een (digitale) omgeving zodat jouw bereikbaarheid wordt vergroot. Het opzetten van werkstructuren zorgt er voor dat je met zo min mogelijk inspanning efficiënt het werk kan doen.

Kantoormanagement

Je hebt administratief en organisatorisch de basis staan. Alleen blijft dit niet jouw ding. Je bent veel liever met jouw klanten in de weer en je wilt uiteraard de dingen doen die je leuk vindt en waar je goed in bent. Voor je het weet, ligt je bureau weer onder de stapels papieren. Ik zorg voor het opgeruimd en up-to-date houden van jouw administratie zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Ik heb 16 jaar met Joost samengewerkt:

“Zo dankbaar voor onze samenwerking. Je hebt de gave met acupunctuur-waardige
precisie aan te stippen wat nodig is. Jij doet wat jij doet, ik het mijne → samen wordt het grootser. Je doet dus meer dan ‘je eigen website zegt’ dat je doet… Door jouw aanwezigheid (en dat is groter dan wat je doet!) in ons ‘samen’ komt er meer in mij vrij dan ik in mijn eentje kan zijn en doen.”

Wat kost dat dan? versus: wat levert het op?

Ondernemen is ook: kijken naar wat er binnenkomt en wat er uitgaat en daarop acteren. Bedenk wat het kost als je géén hulp inschakelt. Doordat ik werkzaamheden van je overneem, krijg jij meer tijd om aan je klanten te besteden. Daarnaast kan ik deze werkzaamheden sneller en efficiënter uitvoeren omdat hier mijn kennis en ervaring ligt.